نامه های اداری مدرسه (بخش اول)

 در مقالات

نامه نگاری اداری بخش حیاتی و مهم از زندگی شغلی است با خواندن مطلب اصول نامه نگاریمی توانید اصول جامع و کلی نوشتن نامه را یاد بگیرید. همچنین برای شما مطلبی تحت عنوان چطور یک نامه اداری بنویسیم قرار داده ایم که حتما آن را مطالعه کنید.

اصول نوشتن نامه های اداری از جمله نامه های اداری مدرسه

  1. با نهایت دقت و ظرافت نامه را بنویسید و از نبود غلط املایی در نامه مطمئن شوید.
  2. به هیچ وجه در نوشتن نامه اداری از اصطلاحات عامیانه و کوچه بازاری استفاده نکنید.
  3. تا جایی که ممکن است خلاصه بنویسید و از حشو و به کار بردن کلمات و عبارات با معنی یکسان خود داری کنید.
  4. اگر متن نامه طولانی است. تا جایی که برایتان مقدور است خلاصه ای از دستور را نوشته و سپس متن ابلاغیه را در پیوست ضمیمه کنید.
  5. اگر نامه اداری را می خواهید تایپ کنید این نامه حتما باید با فونت رایج سازمان تایپ کنید اما اگر قرار است که با دست خط خودتان بنویسید باید از بدخطی و بی نظمی در نوشته پرهیز کنید.
  6. اگر به فرد بالا دست خود نامه می نویسید از کلماتی هم چون به استحضار می رساند استفاده کنید و اگر به فرد هم رده خود نامه می نویسید از عبارت به آگاهی می رساند، و اگر به فرد زیر دست خود نامه می نویسید از عبارت به اطلاع می رساند استفاده کنید.
  7. متن نامه را صریح و رسا نگارش کنید.
  8. نامه را از سمت راست شروع به نگارش کنید و یک قسمت را در سمت چپ جهت حاشیه نویسی خالی بگذارید.
  9. نامه را حتما با نام خدا، تاریخ و شماره آغاز کنید و جتما در آن ذکر کنید که نامه دارای پیوست می باشد یا خیر.
  10. اگر مکاتبه بین دو سازمان انجام شود توصیه می شودابتدا نام فرستنده و سپس نام گیرنده را مطرح کنید. برای مثال از شرکت برنامه نویسی به سازمان ثبت اسناد.
  11. اگر نامه در پاسخ به نامه ی دیگری باشدحتما در ابتدای نگارش باید ذکر شود که نامه در پاسخ به نامه شماره….. در تاریخ……. است.
  12. پس از اتمام نوشتن نامه یک خط جا گذاشته و در سمت چپ امضا و مهر کنید و تاریخ را یادداشت کنید.
  13. هرچه نامه شما خوش خط تر و با به کار گیری اصول آموزش خوش خطی نوشته شده باشد تاثیری بیشتری بر خواننده می گذارد.
نامه اداری

نمونه نامه های اداری مدارس

موجه کردن غیبت

                                                                                     به نام خدا                                        تاریخ ………….

 مدیر محترم دبستان……………

بعد از درود و سلام، احترام به عرض عالی می رساند این جانب… دانش آموز کلاس چهارم ب، فردا به تاریخ……………… در سالگرد شهادت پسر عموی خود محمدرضا مولوی همراه پدرم عازم شهرستان تبریز هستم. ممکن است روز شنبه نتوانم در سر کلاس درس حاضر شوم بدین جهت از جنابعالی تقاضا دارم غیبت اینجانب را موجه حساب نمایید تا به امید خدا روز یکشنبه من و پدرم به خدمت برسیم.

نشانی………………………………………………………………………. سپاسگزارم نام و نام خانوادگی……………………..

نمونه نامه های مدرسه برای تقاضای استراحت

                                                                               باسمه تعالی

                                                                                                                   تاریخ ……………………………..

                                           مدیر محترم دبستان روستای…………. شهرستان……………

بعد از سلام، احترام به عرض می رساند به دلیل اینکه بیمارم و سرمای سختی خورده ام و نمی خواهم دانش آموزان مریض شوند از جناب عالی تقاضا دارم اجازه بفرمایید امروز در منزل استراحت کنم تا سلامت خود را بازیابم. قول می دهم که درسهای عقب افتاده ام را جبران کنم.

نشانی………………..                                                                   سپاسگزارم ………………………………………..

نمونه نامه های آماده اداری

تقاضا برای دریافت پرونده تحصیلی

به نام خدا

تاریخ ……………………..

مدیر محترم دبستان……………………….

سلام علیکم، چون پدرم به حکم شماره ……………… و تاریخ ………………………………از سوی اداره اش به اهواز منتقل شده است. و ما هم مجبوریم با ایشان به محل مأموریت جدید برویم. خواهشمند است دستور فرمایید پرونده تحصیلی اینجانب را به خودم تحویل دهند تا بتوانم در شهر اهواز در یکی از دبستانها ثبت نام نموده، به درس خواندن بپردازم تا در آینده خدمتگزار شایسته برای مردم میهن خویش باشم. بدین وسیله از زحمات جناب عالی و تمام آموزگاران محترم سپاسگزاری نموده، خداحافظی می کنم.

نشانی…………….………………………………………………… قبلا از توجهات سرکار سپاسگزارم ……………………….

 

اگر به دنبال محصولی برای زیبا شدن خط خود می گردید ما پکیج ویژه خط تحریری نستعلیق با تدریس استاد سجاد مهری را به شما پیشنهاد می دهیم. این پکیج شامل آموزش خط تحریری به صورت خودآموز و کتاب آموزش خط تحریری به خط استاد سید مهدی محمودی است.

درحال ارسال
امتیاز دهی کاربران
0 (0 رای)
پست های توصیه شده

یک نظر بدهید

اصول نامه نگاری ادارینامه های اداری بخش 2